fredag, mars 23, 2012

Arkivmaraton

Igår körde vi maraton i Kyrkans Hus, en kollega och jag. För hennes del bestod arbetet av att sanera ett värdeskåp som luktade apa, att delvis tömma och sedan organisera om i ett kaotiskt förvaringsskåp, att byta ut ett förskräckligt fult och illa slitet bord som stått i foajén mot ett vackert träskåp som hon själv renoverat. Plus lite till.

Mitt jobb bestod av att torka av åratals (?) av samlat damm på hyllorna i arkivet allt eftersom de tömdes och innehållet organiserades om till enhetliga avdelningar. En del av arbetet har bestått av att identifiera det material som ligger i arkivet, om det är aktuellt eller inte. Mycket hamnade i en annan sorts arkiv, av typen "det runda arkivet", fast i det här fallet rörde det sig om cirka fem sopsäckar...

Fortfarande återstår en del arbete. Framför allt behöver alla pärmar en enhetlig märkning så att det blir lättare att identifiera deras innehåll. Dessutom ska hyllorna få märkning så att man får överblick.

Gårdagens arbete avbröts kl 21. Då var jag fortfarande pigg, men idag är jag så trött att jag har dubbla påsar under ögonen. Nu ska jag iväg till kyrkogården för att fredagsstäda. En trevlig helg tillönskas er alla, kära läsare!

torsdag, mars 22, 2012

En "vanlig" arbetsdag

Det finns mer eller mindre vanliga arbetsdagar. Dock innebär det inte att de har samma innehåll. En vanlig arbetsdag på mitt jobb är en dag som kan vara fylld av väldigt olika arbetsuppgifter. Förr, när jag arbetade som lärare inom den kommunala vuxenutbildningen, var själva arbetsuppgifterna mycket mer förutsägbara. Då var det relationerna till alla människor man mötte, som utgjorde en sorts spänningsfält. Om det till exempel hade hänt något särskilt, som att en konflikt seglat upp i en grupp, eller någon råkat ut för något allvarligt som akut sjukdom eller ett brott, då kände man av det direkt man klev in i klassrummet. Utan att någon hade sagt något.

I kyrkvaktmästarjobbet är det i stället arbetsuppgifterna som varierar stort. Visst möter vi många människor i arbetet, men det är ganska sällsynt att relationerna till dem fördjupas på samma sätt som i lärarjobbet. En av mina arbetsdagar för ett par veckor sen hade följande innehåll:

  • Började med ett pass styrketräning på gymmet kl 5.30.
  • Åkte till jobbet, kokade frukostgröt, duschade och klädde om.
  • Satte upp anslag vid två av ingångarna till kyrkogården rörande gravplatser som saknar gravrättsinnehavare.
  • Satte gröna skyltar vid några gravplatser där gravrättsinnehavare eller anhöriga ombedes kontakta pastorsexpeditionen.
  • Bar in några lådor stearinljus i kyrkan.
  • Mätte skrudskåpet som står i brudkammaren och planerade för hur vi ska göra för att flytta det. Det måste plockas isär, eftersom det är platsbyggt och inte går att bära ut genom dörröppningen.
  • Gick en kontrollrunda på kyrkogården för att få överblick över kommande arbeten. Såg att en gravsten hade vält p g a rörelser i marken, och flera andra lutar betänkligt.
  • Mätte den välta gravstenen, samt dem som lutade mycket, och räknade ut om socklarna håller rekommenderad säkerhetsstandard. Det gjorde de inte, och de behöver därför åtgärdas med någon typ av säkrare förankring.
  • Kollade upp gravplatsnummer och gravrättsinnehavare för nämnda gravstenar för att kunna kontakta gravrättsinnehavarna om detta.
  • Körde bort vissnade begravningsblommor från en gravplats.
  • Räfsade och plockade upp nerfallna grenar.
  • Åkte till Kyrkans Hus (pastorsexpedition mm) och hade ett samtal med arbetsledaren och en kollega om kommande större utomhusarbeten.
  • Vidareförmedlade kontaktuppgifter om en bra anläggningsentreprenör för vissa tilltänkta arbeten.
  • Samtalade med diakonen om det fortsatta arbetet med pilgrimsgruppen.
  • Gick igenom ett arbetsmiljödokument med en kollega, gjorde vissa ändringar i dokumentet och mailade iväg det till berörda parter.
  • Fick telefonsamtal från Frivården och förhörde mig i detalj om ärendet. Vissa pastorat låter personer som straffats med samhällstjänst att arbeta av sitt straff med enklare arbete på kyrkogårdar. Detta fall var inte aktuellt p g a att utomhussäsongen inte riktigt kommit igång ännu, så det fanns inte tillräckligt med rätt typ av arbetsuppgifter att erbjuda.
  • Packade de sista volymerna ur kyrkoarkiven i Kyrkans Hus. Det är ett 40-tal fulla flyttkartonger som ska köras till Landsarkivet i Vadstena.
  • Bad arbetsledaren om instruktioner rörande omstrukturering av arkivet.
  • Planerade morgondagens arbete tillsammans med en kollega.
  • Fick information om en del fondmedel som finns till förfogande, och gav förslag på nödvändiga arbeten som kan göras med hjälp av dessa medel.

Denna arbetsdag blev längre än vanligt. På kvällen när jag körde hemåt fick jag telefonsamtal från kollegan angående en nödvändig ändring av morgondagens planer (force majeure-läge).

Jag tror att det ibland är bra att punkta ner vad man gör på sitt arbete för att få överblick. Särskilt bra är det nog att göra det om man känner sig slutkörd och trött. Då är det lättare att se om det har med arbetssituationen eller något annat att göra.

lördag, mars 10, 2012

Arkivet

På senare tid har jag fått kommentarer om att jag inte synts till på kyrkogården. Många människor är vana vid att jag alltid är där. Men oftast har jag varit där tidigt om morgnarna för att titta till kyrka och kyrkogård. För att släppa in hantverkare i kyrkan och för att göra några småjobb. Resten av min arbetstid har spenderats i arkivet i Kyrkans Hus, pastorsexpeditionen inne i Mantorp.


Arkivet har varit överfullt. Där har stått, och står fortfarande till viss del, en enorm mängd med gamla dokument som skulle ha levererats till Landsarkivet i Vadstena förra året. Men ingen har haft tid att ta itu med det arbetet. Eftersom vintern är den lugnaste perioden för de flesta kyrkvaktmästare, erbjöd jag mig att sortera ut de gamla dokumenten och frakta dem till Vadstena.


Igår, fredag, förmiddag lastade kollegan och jag in över femtio flyttlådor i våra bilar och körde till Landsarkivet i Vadstena slott. Vi möttes av 1:e arkivarien som visade sig vara en mycket trevlig person, och tillsammans körde vi in lådorna i en lång korridor i slottet. Allt gick snabbt och smidigt.

Fortfarande återstår en större mängd material att packa och köra iväg, men jag har hela tiden trivts med arbetsuppgiften så jag ser fram emot att få gömma mig i arkivet på måndag igen. Tänk så härligt att så här en ledig lördag morgon kunna se fram emot att få åka till jobbet på måndag:)